房产服务

WPS表格轻松实现两列数据重复筛选

2023-09-04
浏览:
返回列表

一、WPS表格如何筛选出两列的重复?

在WPS表格中,我们可以使用“条件格式”功能来筛选出两列中的重复数据。具体步骤如下:

1. 选中要筛选的两列数据,例如A列和B列;

2. 在“开始”选项卡中,单击“条件格式”按钮,然后选择“高级”;

3. 在“高级格式设置”对话框中,选择“仅有重复项”选项,并在“列”选项中选择要筛选的列,例如“列A”和“列B”;

4. 单击“确定”按钮,即可筛选出两列中的重复数据。

二、如何同时显示重复数据的行?

有时候我们需要同时显示重复数据的行,以便进行进一步的数据处理。在WPS表格中,我们可以使用“条件格式”功能来实现。具体步骤如下:

1. 选中要筛选的两列数据,例如A列和B列;

2. 在“开始”选项卡中,单击“条件格式”按钮,然后选择“新建规则”;

3. 在“新建规则格式”对话框中,选择“使用公式确定要设置格式的单元格”选项,并在“公式”框中输入以下公式:

=COUNTIF($A$1:$A$100,A1)>1

这个公式的意思是在A列中查找当前行的值,如果这个值在A列中出现了两次或以上,则为重复数据。$A$1:$A$100表示要查找的数据范围,可以根据实际情况进行调整。

4. 点击“确定”按钮,然后再次选择“新建规则”;

5. 在“新建规则格式”对话框中,选择“使用公式确定要设置格式的单元格”选项,并在“公式”框中输入以下公式:

=COUNTIF($B$1:$B$100,B1)>1

这个公式的意思是在B列中查找当前行的值,如果这个值在B列中出现了两次或以上,则为重复数据。

6. 点击“确定”按钮,即可同时显示重复数据的行。

三、如何忽略空值和重复值?

在实际的数据处理中,我们经常需要忽略空值和重复值,以便更好地进行数据分析和处理。在WPS表格中,我们可以使用“高级筛选”功能来实现。具体步骤如下:

1. 在要筛选的两列数据旁边插入两列,例如C列和D列;

2. 在C列中输入以下公式:

=IF(OR(ISBLANK(A1),ISBLANK(B1)), "", A1&B1)

这个公式的意思是在A列和B列中查找当前行的值,如果其中有一个值为空,则在C列中显示空值;否则将A列和B列的值合并在一起,并在C列中显示合并后的值。

3. 在D列中输入以下公式:

=IF(COUNTIF($C$1:$C$100,C1)>1, "", "√")

这个公式的意思是在C列中查找当前行的值,如果这个值在C列中出现了两次或以上,则在D列中显示空值;否则在D列中显示“√”。

4. 选中C列和D列,然后在“数据”选项卡中,选择“高级”;

5. 在“高级筛选”对话框中,选择“复制到其他位置”选项,并在“列表区域”中输入要筛选的数据范围,例如A1:D100;

6. 在“条件区域”中输入要筛选的条件范围,例如D1:D100;

7. 选择“不复制”选项,并在“输出区域”中选择一个空白单元格作为输出结果的起始位置;

8. 点击“确定”按钮,即可忽略空值和重复值进行筛选。

本文介绍了如何使用WPS表格来筛选出两列中的重复数据,并对一些常见的问题进行了解答。希望本文能够对大家在日常工作和学习中的数据处理工作有所帮助。


本文由:vinbet浩博提供

搜索